Documents utiles – droit à l’image, autorisations et règlement Skol Emgann

Avant de monter sur les tatamis, certaines formalités doivent impérativement être accomplies au moment de votre inscription en ligne. Désormais, la plupart se font directement dans l’application Kombat Evolve : le droit à l’image, l’autorisation de sortie autonome et la liste des personnes autorisées à récupérer un enfant s’y renseignent en quelques clics, sans document à télécharger. Elles garantissent un fonctionnement fluide, respectueux et sécurisé pour toutes et tous, quel que soit l’âge ou le format de pratique.

Seuls le règlement intérieur et les questionnaires santé restent à télécharger ci-dessous. Chaque fichier est disponible au format PDF, accompagné d’une explication claire de son utilité. Les démarches à réaliser dans l’application sont également décrites, afin que vous sachiez précisément à quoi chacune vous engage.

Liste des documents à fournir

Contient l’ensemble des règles de fonctionnement, d’éthique, d’hygiène et de sécurité du club.

 

Il se lit et se signe directement dans l’espace « Documents » de votre portail web élève, sans rien à imprimer ni à téléverser.


Sa lecture est obligatoire pour toute inscription.

Cette autorisation se donne (ou se refuse) dans les paramètres de l’application Kombat Evolve, sans formulaire à télécharger.

 

Elle permet à la Skol Emgann d’utiliser des photos ou vidéos de l’adhérent·e, prises lors des cours et événements, à des fins de communication.


Ce choix est à valider pour chaque adhérent et reste modifiable à tout moment.

Si vous êtes majeur·e et ne participez pas à des compétitions, ce questionnaire confidentiel peut remplacer le certificat médical. Il doit être rempli, daté, signé, et transmis lors de l’inscription.

Pour les mineur·es, ce document permet d’évaluer l’aptitude à la pratique du JJB sans passer par un certificat médical si aucun problème de santé n’est déclaré.
À remplir par le responsable légal.

Cette autorisation se renseigne directement dans l’application Kombat Evolve ou sur le portail web élève.

 

Elle permet aux parents d’autoriser leur enfant âgé de 10 ans ou plus à venir ou repartir seul des cours, en dehors de la responsabilité du club.

 

Elle engage la responsabilité parentale hors temps de cours.

À renseigner directement dans l’application Kombat Evolve ou sur le portail web élève si votre enfant ne quitte pas seul le dojo.

 

Vous y indiquez quelles personnes sont autorisées à le récupérer en fin de cours.

 

Sans cette liste, aucun retrait par une tierce personne ne sera autorisé.

Thomas Herrero, instructeur et responsable communication de la Skol Emgann, sur le tatami pendant un cours de Jiu-Jitsu Brésilien à Vannes.
Emily Knight, instructrice et compétitrice de la Skol Emgann, attache sa ceinture au dojo de Vannes.

Besoin d’aide ou d’un accompagnement ?

Vous avez une question sur l’un des documents à fournir, un doute sur la procédure à suivre, ou une situation particulière à nous signaler (modalité de retrait d’un enfant, impossibilité technique, demande spécifique liée à votre situation personnelle) ?

 

Nous sommes là pour vous accompagner.